دليل الموفد

المنحة الدراسية:

يبدأ صرف منحة الطالب من تاريخ وصوله الى ألمانيا استنادا الى برقية إدارة البعثات الدراسية وبرقية الخزانة وتصرف له سلفة مالية بقيمة منحة شهرين حسب الوضع الاجتماعي للطالب ، ويتم استقطاع قيمة السلفة وذلك بمقدار 200 يورو شهريا باستثناء الشهر الأول من بداية الصرف
لا تصرف هذه السلفة في حالة الطلبة المنقولين والحاصلين على قرار ضم
وتختلف قيمة المنحة الشهرية حسب الحالة الاجتماعية للطالب كما هو موضح بالجدول التالي:

يمنح ﺍﻟﻤﻭﻓﺩ ﺍﻟﻤﻌﺎﻕ ﻋﻼﻭﺓ ﻨﺴﺒﺘﻬﺎ (20%) ﻤﻥ ﻗﻴﻤﺔ ﺍﻟﻤﻨﺤﺔ لمواجهة ﺍﻟﺘﻜﺎﻟﻴﻑ الاضافية بسبب ﺇﻋﺎﻗﺘﻪ

ملحوظة : يجب إخطار القسم الثقافي بالسفارة الليبية إذا تغيرت الحالة الاجتماعية للطالب حتى يتم مراسلة إدارة البعثات وتعديل المعاملة المالية الخاصة بالطالب.

التأمين الصحي :

يغطي التأمين الصحي الطالب الموفد وكافة أفراد أسرته طيلة فترة الدراسة بألمانيا ويتم ذلك من خلال السفارة الليبية وذلك مجرد وصوله بلد الدراسة.

يستلم الموفد بطاقة التأمين الصحي على العنوان البريدي الموجود بقاعدة البيانات بالقسم الثقافي.

لمعرفة المزيد من المعلومات حول التأمين الصحي يمكن تصفح الموقع الخاص بشركة التأمين https://www.barmer-gek.de

تذاكر السفر :

يحق للطالب الحصول على تذاكر سفر للأسباب الوارد بلائحة الدراسة بالخارج يشترط موافقة إدارة البعثات الدراسية على ذلك، ويجب توفير المستندات المطلوبة .

للحصول على تذاكر السفر النصفية:

التقدم بتعبئة النموذج المعد لتذاكر السفر النصفية من الطالب موجه إلى القسم الثقافي بالسفارة الليبية بعد مضي نصف المدة الممنوحة للموفد .

للحصول على تذاكر سفر لحضور مؤتمر علمي:

• يقوم الطالب بتعبئة النموذج المعد لتذاكر السفر بغرض حضور المؤتمر العلمي.
• خطاب من المؤتمر العلمي بقبول الورقة البحثية.
• خطاب من المشرف الأكاديمي أو الجامعة بالموافقة على حضور المؤتمر.
• إفادة من المؤتمر برسوم الاشتراك. ملاحظة: يجب تحويل الطلبات بوقت كافي ولن يتم البت في أي طلب لا يتفق مع وقت حضور المؤتمر

للحصول على تذاكر سفر لإجراء دراسة حقلية:

التقدم بتعبئة النموذج المعد لتذاكر السفر لإجراء دراسة حقلية موجه إلى القسم الثقافي.

يشترط ﺃﻥ ﺘﻜﻭﻥ ﺍﻟﺩﺭﺍﺴﺔ ﺍﻟﺤﻘﻠﻴﺔ ﺩﺍﺨل ليبيا ﺒﻤﺭﺍﻋﺎﺓ ﻤﺎ ﻴﻠﻲ

• يقدم موضوع ﺍﻟﺩﺭﺍﺴﺔ ﺍﻟﺤﻘﻠﻴﺔ ، ﺒﻨﺎﺀ ﻋﻠﻰ توصية ﺍﻷﺴﺘﺎﺫ ﺍﻟﻤﺸﺭﻑ ويعرض ﻋﻠـﻰ ﺍﻟﻤستشار الثقافي بالسفارة الليبية والذي بدوره يحيله الى إدراة البعثات الدارسية للموافقة عليه.
• تحسب ﺍﻟﻤﺩﺓ ﺍﻟﺘﻲ ﻴﺴﺘﻐﺭﻗﻬﺎ ﺍﻟﻤﻭﻓﺩ ﻓﻲ ﺍﻟﺩﺭﺍﺴﺔ ﺍﻟﺤﻘﻠﻴﺔ ﻤﻥ ﻀﻤﻥ ﻤﺩﺓ ﺍﻟﺩﺭﺍﺴﺔ ﺍﻟﻤﻘـﺭﺭﺓ ﻟﻠﺤﺼـﻭل ﻋﻠـﻰ ﺍﻟﺩﺭﺠﺔ ﺍﻟﻌﻠﻤﻴﺔ ﺍﻟﻤﻭﻓﺩ ﺇﻟﻴﻬﺎ .

ملاحظة: عادة ما تكون الدراسة الحقلية في بداية المدة وذلك لتجميع البيانات وأخذ العينات عليه فإن إدارة البعثات أفادت بأنه لن يتم النظر في طلبات الدراسة الحقلية بعد مرور نصف مدة الإيفاد .

للحصول على تذاكر سفر نهائية:

• التقدم بتعبئة النموذج المعد لتذاكر السفر النهائية من الطالب موجه إلى القسم الثقافي.
• مستندات التخرج الاصلية.
• صورة من البحث العلمي أو الرسالة التي أنجزها الطالب.

للحصول على تذاكر سفر بسبب الوفاة:

• أن يكون المتوفى قريب من الدرجة الأولى.
• طلب كتابي من الطالب موجه إلى القسم الثقافي بالسفارة.
• برقية إبلاغ عن وفاة أو شهادة الوفاة.

دراسة المرافق:

للحصول على موافقة لدراسة المرافق (زوج – زوجة ) يتقدم الموفد بالمستندات التالية:

• طلب كتابي.
• شهادة بالمستوى الدراسي السابق.
• قبول معهد اللغة أو الجامعة.

موافقة إدارة البعثات. وفق الشروط التالية:
1. أن يكون المرافق الزوج أو الزوجة.
2. أن يكون المرافق متحصلا على شهادة جامعية.
3.  أن لا يقل تقدير المرافق أو المرافقة عن جيد.
4. أن يكون المرافق أو المرافقة متحصلا علي قبول أكاديمي او قبول سريري من احد الجامعات او المستشفيات الالمانية المعتمدة.
5.  أن لا يزيد عمر المرافق عن 35 سنة.
6. عدم تحمل رسوم المشاركة بالمؤتمرات و الدورات التدريبية.
7. يقدم المرافق طلب عن طريق الخبير التعليمي إلى إدراة البعثات لغرض تحميل رسوم دراسية.
8. يشترط توافق مدة دراسة المرافق مع مدة دراسة الموفد.

دراسة الابناء المرافقين :

يستطيع الطالب تسجيل ابناءه في المدارس الليبية الموجودة في بلد الدراسة.
ملاحظة: ينتهي دفع الرسوم الدراسية للمرافق والابناء بنهاية دراسة الموفد.

تغيير الجامعة أو معهد اللغة:

يمكن للطالب تغيير الجامعة أو معهد اللغة الذي يدرس فيه بشرط وجود سبب مقنع يحول دون قدرة الطالب على استكمال دراسته في ذات الجامعة أو المعهد وبشرط موافقة القسم الثقافي بالسفارة الليبية على أن يوفر الطالب المستندات التالية:

• التقدم بتعبئة النموذج المعد من الطالب موجه باسم القسم الثقافي بالسفارة الليبية.
• رسالة قبول أكاديمي من الجامعة أو المعهد المراد الانتقال إليه.
• إخلاء طرف من الجامعة السابقة محددا فيه أخر يوم للدراسة.

الانتقال إلى ساحة دراسية أخرى:

يمكن للطالب تغيير بلد الدراسة بعد موافقة إدارة البعثات الدراسية ومراعاة المدة الدراسية في حالة عدم الحصول على قبول أكاديمي أو في حالة عدم قدرة الموفد على الاستمرار في بلد الدراسة لأسباب واضحة و مقبولة على أن يوفر الطالب المستندات التالية:

• إرفاق الوثائق التي تثبت عدم قدرة الموفد على الاستمرار في بلد الدراسة.
• تحديد الدولة التي سيتم النقل إليها قبل الموافقة على النقل.
• قبول أكاديمي من الدولة المنقول إليها.
• لا يتم قفل ملف الطالب بالساحة وصرف تذاكر السفر له إلا بعد موافقة إدارة البعثات وموافقة الخبير التعليمي في بلد الدراسة بالخصوص.

تمديد المدة خلال تحضير الدرجة الموفد لها:

لكي يتم الموافقة على تمديد المدة الدراسية للطالب يشترط الآتي:

• إفادة من الأستاذ المشرف موقعة و مختومة و موضح فيها أسباب التمديد والمدة المطلوبة على أن تكون أصلية ويتم إرسالها بالبريد على عنوان السفارة.
• يتم تقديم الطلب قبل انتهاء المدة الأساسية للطالب بثلاثة أشهر على الاقل.
• مدة التمديد للدرجة العالية هي 6 أشهر فقط وللدرجة الدقيقة والتخصصية 8 أشهر فقط وذلك حسب ما ورد في لائحة إدارة البعثات.

ملاحظة: : لن يتم الاجراء في حالة عدم إرسال أصل إفادة الأستاذ المشرف بالبريد لعنوان القسم الثقافي بالسفارة الليبية برلين.

انتهاء الدراسة:

عند إتمام الدراسة لتحضير الدرجة العلمية الموفد لها يتقدم الخريج بالمستندات المطلوبة التالية:

• شهادة التخرج الاصلية.
• النسخ المطلوبة من الأطروحة العلمية معتمدة من الجامعة.
• جواز السفر.

بعد الانتهاء من اجراءات غلق الملف يستلم الطالب كافة مستحقاته الواردة بلائحة الدراسة بالخارج.